Tin mới
 Hiển thị tin tức
Tiện ích CNTT
Tách họ và tên trong Excel

3 bước đơn giản tách họ và tên thành2 cột nhanh trong excel

 Có nhiều cách để tách họ tên trong excel trong đó có sử dụng kết hợp với hàm LEFT và hàm LEN để tách họ tên trong excel  mà ai cũng có thể làm được.

Cách tách họ và tên này áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016. Ví dụ dưới đây chúng ta có danh sách họ tên của 6 người như hình bên dưới.

Bước 1: Thực hiện lọc bỏ họ và tên lót chỉ còn lại tên, chúng ta tiến hành như sau:

- Copy Họ và Tên bên cột E sang cột G (cột tên)

Quét chọn họ tên nhấn Ctrl + C ==> Click chuột và ô bên cột G và nhấn Ctrl + V

Bước 2: Tiếp theo quét chọn tên bên cột G và nhấn Ctrl + H để mở bảng Replace. 

Trong bảng Replace hiện ra ở ô Find What nhập * và đấu cách trên bàn phím, sau đó nhấn Replace All

Bây giờ toàn bộ họ và tên lót đã được bỏ đi xem chỉ còn lại tên (kết quả hình bên dưới), chúng ta chuyển qua bước #3

Kết quả sau khi thực hiện Replace All

Bước 3: Lấy họ và tên lót hiển thị qua bên cột Họ + Tên lót

Đơn giản thôi các bạn Click chuột vào ô F4 và Nhập công thức sau: =LEFT(E4;LEN(E4)-LEN(G4))

LƯU Ý: MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP TÁCH HỌ TÊN KHÔNG ĐƯỢC LÀ DO CHỮ CHỨA NHIỀU KHOẢN TRẮNG HOẶC DO SAI DẤU (,) HOẶC DẤU (;), PHẢI ĐẢM BẢO DỮ LIỆU NHẬP ĐẦU VÀO PHẢI SẠCH KHÔNG SỬ DỤNG PHÍM CÁCH (KHOẢNG TRẮNG) NHIỂU.

  • Hàm Left(chữ cần cắt từ bên trái quasố  ký tự cần cắt)
  • Hàm Len(chữ): hàm lấy độ dài của đoạn chữ

    Kéo chuột ở góc dưới bên tay cái của ô B2 xuống các ô còn lại ta được kết quả như sau:

Nguồn tin: Trung tâm CNTT
In tin    Gửi email    Phản hồi
Hôm nay 44
Hôm qua 683
Tuần này 1437
Tháng này 25747
Tất cả 1850643
Browser   (Today) Chi tiết >>

TRUNG TÂM NGOẠI NGỮ - TIN HỌC
TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HÓA THỂ THAO VÀ DU LỊCH THANH HÓA

 @2015 Bản quyền thuộc về Trường Đại học Văn hóa Thể thao và Du lịch Thanh Hóa

Địa chỉ: Số 561 Quang Trung 3, Phường Đông Vệ, Thành phố Thanh Hóa  

  Điện thoại : 0977.576.785 - 0919.051.388
Email: dhvhttdlth@gmail.com - Website: http://wwww.dvtdt.edu.vn